Sämtliche Inhalte dieser Website dienen ausschliesslich der Information. Sie stellen keine Rechtsauskunft zu bestimmten Themenbereichen dar. Eine allfällige Übermittlung von Informationen ab dieser Website und/oder der Empfang dieser Informationen begründen kein irgendwie geartetes Vertragsverhältnis mit mir oder meiner Kanzlei. Eine Haftung für fehlende Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der in dieser Website enthaltenen Informationen wird abgelehnt. Weder ich noch meine Kanzlei übernehmen eine Haftung irgendwelcher Art für Inhalte Dritter, die über dieser Website allenfalls aufgerufen werden können.

Die Kommunikation über E-Mail und Internet ist weder sicher noch vertraulich. Ich lehne jegliche Haftung für die Verletzung des Berufsgeheimnisses als Rechtsanwältin und Notarin ab, sofern und soweit eine solche auf die Kommunikation über E-Mail und/oder Internet zurückzuführen ist.

Ich schütze die Vertraulichkeit und Sicherheit der Personendaten, die ich im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit bearbeite. Ich bearbeiten Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung, letztere sofern anwendbar.

Kategorien der Daten und Zweck der Datenbearbeitung
Zur Erbringung meiner Dienstleistungen und zur Führung meiner Kanzlei bearbeite ich Personendaten über Klienten und potentielle Klienten sowie mit ihnen verbundene Personen, Gegenparteien, Behörden, Gerichte, Dritte sowie deren Vertreter. Ausserdem bearbeite ich Personendaten von (potentiellen) Anbietern und/oder Erbringern von Leistungen und Dienstleistungen für und an meine Kanzlei.

Die Art der Personendaten umfassen insbesondere, aber nicht abschliessend, Name und Kontaktdaten (wie Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Nationalität und/oder Heimatort, Wohnadresse und -ort sowie Informationen jeder Art aus Korrespondenz, Kontakten und Interaktionen mit uns. Auch können diese Personendaten Fotografien und/oder weitere Informationen erfassen, die etwa aus Ausweisen, Zivilstandsregisterauszügen und/oder Handelsregisterauszügen  ersichtlich sind. Schliesslich bearbeite ich Informationen jeder Art, die mir im Rahmen der Erbringung meiner Dienstleistung und/oder der Führung meiner Kanzlei offengelegt werden oder ich selbst erhebe (z.B. bei Handelsregister, Amtschreibereien, Gerichten, Zivilstandsregistern, Gemeinden). Diese Informationen können besonders schützenswerte Personendaten beinhalten. Sofern für die Bearbeitung von besonders schützenswerten Personendaten Ihre Einwilligung notwendig ist, hole ich diese vorgängig ein.

Schliesslich speichert der Server meiner Website temporär Informationen über Ihre Nutzung unserer Website. Diese Informationen können u.a. die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, den Namen und die URL der abgerufenen Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt, den verwendeten Browser (inkl. Version), das Betriebssystem (inkl. Version) des verwendeten Rechners sowie den Namen des Access-Providers des Nutzers beinhalten.

Grund der Bearbeitung
Die Bearbeitung von Personendaten ist insbesondere für die Erbringung meiner Dienstleistungen notwendig, und ohne die ich unter Umständen nicht für Sie tätig werden kann. Auch kann etwa gesetzliche Vorschrift und/oder eine Verordnung, insbesondere die Notariatsverordnung, die Bearbeitung von Personendaten vorschreiben.

Weitergabe an Dritte
Sofern erforderlich oder sinnvoll für die Erbringung meiner Dienstleistungen und/oder die Führung meiner Kanzlei kann ich Personendaten Dritten (wie z.B. Behörden, Ämtern, Gerichten, Gegenparteien und/oder deren Vertretern, Kanzleien) offenlegen.

Ich kann oder muss zudem Personendaten Dritten gegenüber offenlegen, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, ich aufgrund rechtlicher oder geschäftlicher Pflichten dazu verpflichtet bin (insbesondere wenn gesetzlich vorgeschrieben oder behördlich oder gerichtlich angeordnet), die Offenlegung im Zusammenhang mit der Schliessung meiner Kanzlei erfolgt (insbesondere, aber nicht abschliessend, betreffend die ordnungsgemässe und rechtlich korrekte Verwahrung der Urkundensammlung bei einem Nachfolger oder der Staatskanzlei), oder wenn die Offenlegung notwendig ist in Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren, oder um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

Übermittlung ins Ausland
Ich bearbeite Ihre Personendaten ausschliesslich in der Schweiz. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Personendaten ins Ausland übermittelt. 

Schutz und Sicherheit
Ich treffe angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um die von mir bearbeiteten Personendaten sicher zu verwahren und gegen unberechtigten Zugriff, Änderung, Löschung, Missbrauch, Offenlegung, sowie gegen Verlust zu schützen.

Bei Datenübermittlung via Internet, insbesondere via E-Mail, kann allerdings der unbefugte Zugriff auf Personendaten durch Dritten nicht abschliessend sichergestellt werden.  

Dauer der Bearbeitung und Aufbewahrung
Ich bewahre Ihre Personendaten solange auf, wie sie für die genannten Zwecke notwendig sind oder um gesetzlichen und regulatorischen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten nachzukommen, z.B. werden Personendaten von Klienten während zehn Jahren nach Beendigung des Auftragsverhältnisses aufbewahrt, oder auch länger, sofern und soweit diese Personendaten in öffentlichen Urkunden erfasst sind, welche ich während der gesamten Dauer meiner Notariatstätigkeit in meiner Urkundensammlung aufbewahre. Zudem werden Personendaten aufbewahrt solange Ansprüche gegen mich geltend gemacht werden können oder soweit dies berechtigte Interessen erfordern.

Ihre Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Personendaten und ihre Bearbeitung verlangen, und Sie können ihre Berichtigung, ihre Löschung sowie die Einschränkung ihrer Bearbeitung verlangen. Sie können zudem Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten erheben und die Herausgabe Ihrer Personendaten in angemessenem Format verlangen.

Falls Sie in die Sammlung, Bearbeitung oder Weitergabe Ihrer Personendaten für einen bestimmten Zweck eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit zurückziehen. Ich werde die Personendaten ab Erhalt einer solchen Mitteilung nicht mehr bearbeiten, sofern und soweit an deren Bearbeitung nicht ein fortdauerndes, anderes berechtigtes Interesse besteht.

Diese Rechte können teilweise aus gesetzlichen oder verordnungsrechtlichen Gründen oder gestützt auf das Datenschutzrecht verweigert oder eingeschränkt werden. Sollte dies in einem konkreten Fall geschehen, werde ich Sie über die Gründe informieren.

Falls Sie Ihre Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail oder postalisch:

Notariat M. Schwaninger
Florastrasse 14
4500 Solothurn
Schweiz

Sie können sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie meinen, Ihre Rechte seien nicht gewahrt. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Aktualisierung
Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und zu ändern, um Änderungen der Art und Weise, wie ich Ihre Personendaten bearbeite, oder Änderungen gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Alle Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht.